Procédure et résultats

Comment je travaille

Selon la situation, j'autonomise les équipes grâce à une formation à la négociation –
ou j'accompagne/mène directement à la table des négociations stratégiques jusqu'à leur conclusion.

Clarté

Objectif, Périmètre,
Demande de décision, KPI

Priorité

Peu de leviers,
effet maximal

Mise en œuvre

Propriétaire, Takt,
Escalade, logique de clôture

Effet

Suivi des KPI jusqu'à ce que le résultat soit visible

Ce que vous obtenez concrètement

Page de décision exécutive

(1 Seite) : leviers, risques, décision, 14 prochains jours

Manuel de négociation

Objectifs, paquets, contre-arguments, plan de clôture, voie d'escalade

Fiche de pilotage fournisseur

Segment, Risque, Mesures, Contre-arguments, Escalade, Cadence de revue

Feuille de route

(Gains Rapides + Structure) : Calendrier, Propriétaire, Portes de Validation, Contrôle des Bénéfices

Analyse des dépenses

(Analyse des dépenses / Cube des dépenses = Ausgabenwürfel) y compris les hypothèses de fuite et la liste de priorités

Logo Ai1-Hollmann Consulting

Demande d'offres/Appel d'offres-Établir

(Demande de proposition) : Logique de lot/paquet, Logique d'évaluation, Mécanisme de présélection, Modèle de décision d'attribution

Mécanisme de conformité

Conformité contractuelle (Vertragstreue), processus d'exception, gestion des achats non conformes (hors contrat)

Tableau de bord de pilotage des KPI (8 KPI)

Peu d'indicateurs clés qui déclenchent des décisions et prouvent leur impact

Les 8 ICP
  • Économies réalisées (P&L / Rythme) – Résultat qui impacte réellement le budget – pas seulement identifié.
  • Effet du fonds de roulement – Durées de paiement, stocks, mécanismes de contrat – effet de liquidité mesurable.
  • Les actifs sous gestion (SuM) [%] = Part du volume qui fait l'objet d'une gestion active et d'une couverture contractuelle.
  • Conformité contractuelle [%] = Part des dépenses effectivement couvertes par des contrats.
  • Taux d'achat Maverick [%] = proportion d'achats hors contrat (hors cadre des achats).
  • Nombre de fournisseurs et degré de consolidation (# / Top-X-Share) – Complexité + pouvoir de négociation + gouvernance en un seul indicateur.
  • Score de risque fournisseur = Dépendances, risques majeurs, temps de réponse (résilience) – Gestion des risques/résilience : source unique, stabilité financière, capacité d'approvisionnement.
  • Délai de mise sur le marché / Durée du cycle = Appel d'offres → Attribution ou décision → Mise en œuvre – Comment la décision se traduit rapidement en action ; indicateur de performance central pour la direction.

Si vous reconnaissez cela, la prochaine étape est une conversation.

Vous obtiendrez dans 30 minutes une clarification sur la possibilité et l'endroit où une action réelle est possible.

Résultats et effets

Effet mesurable au lieu de
Promesse de conseil

L'efficacité n'est pas affirmée chez moi, elle est mesurée. Nous travaillons avec une base de référence claire, peu d'indicateurs clés de performance et une mise en œuvre cohérente jusqu'à ce que les résultats parviennent à l'exploitation.

  • Épargne et impact sur les liquiditésDans des catégories clairement définies ainsi que des ensembles d'appels d'offres/négociations, des effets à deux chiffres sont possibles – en fonction de la référence, de la fenêtre de marché et de la discipline d'exécution.
  • Contrôle via 8 ICPÉconomies réalisées, Impact sur la trésorerie, Dépenses sous gestion, Conformité contractuelle, Taux d'achat Maverick, Complexité des fournisseurs, Score de risque des fournisseurs, Délai de mise sur le marché/Temps de cycle.
  • Négociation et conclusionObjectifs, logique de paquet, arguments et plan de clôture – y compris le chemin d'escalade et les points de décision clairs.
  • Modèle Opérationnel (Contrôlabilité) : Rôles, droits de décision, « stage-gates » et routines d’indicateurs clés de performance – pour que l’approvisionnement dirige au lieu de gérer.
  • Risque et RésilienceRéduire les dépendances, construire des alternatives, maîtriser les risques – au lieu de réagir coûteusement en mode crise.
  • Dépenses indirectes mesurable à la poignée : Indirect (par exemple, informatique, installations, conseil, MRO, logistique) devient contrôlable : moins de fournisseurs, moins de commandes, meilleures conditions.
  • KI En aide à la décision : Analyse des risques de dépenses/contrats/fournisseurs et automatisation des appels d'offres – réduction du temps de décision, augmentation de la transparence.

L'impact est défini au préalable par la base de référence et les KPI. La portée, la base de données, le créneau de marché et la cohérence dans la mise en œuvre sont décisifs.

Résultats et impact de mon travail

L'effet commence par une décision claire.

En 30 minutes, nous clarifierons quels leviers peuvent avoir un impact réaliste dans vos achats - et quelle est la prochaine étape logique.