Vorgehen und Ergebnisse

Wie ich arbeite

Je nach Situation befähige ich Teams über Verhandlungstraining –
oder ich begleite/führe strategische Verhandlungen direkt am Tisch bis zum Abschluss.

Klarheit

Ziel, Scope,
Entscheidungs­auftrag, KPIs

Priorität

Wenige Hebel,
maximaler Effekt

Umsetzung

Owner, Takt,
Eskalation, Abschlusslogik

Wirkung

KPI-Tracking, bis das Ergebnis sichtbar ist

Was Sie konkret bekommen

Executive Decision Page

(1 Seite): Hebel, Risiken, Entscheidung, nächste 14 Tage

Verhandlungs-Playbook

Ziele, Pakete, Gegen­argumente, Abschlussplan, Eskalations­pfad

Supplier Steering Sheet

Segment, Risiko, Maßnahmen, Gegen­argumente, Eskalation, Review-Cadence

Roadmap

(Quick Wins + Struktur): Zeitplan, Owner, Stage-Gates, Nutzen­controlling

Spend-Analyse

(Spend Analytics / Spend Cube = Ausgabenwürfel) inkl. Leckage-Hypothesen und Prioritätenliste

Logo Ai1-Hollmann Consulting

Tender/RFP-Set

(Request for Proposal = Angebots­anfrage): Los-/Paketlogik, Bewertungs-logik, Shortlist-Mechanik, Award-Decision-Vorlage

Compliance-Mechanik

Contract Compliance (Vertragstreue), Ausnahme­prozess, Steuerung von Maverick Buying (Off-Contract)

KPI-Steuerungsblatt (8KPIs)

Wenige Kennzahlen, die Entschei­dungen auslösen und Wirkung nachweisen

Die 8 KPIs
  • Savings realisiert (P&L / Run-Rate) – Ergebnis, das wirklich im Budget wirkt – nicht nur identifiziert.
  • Cash-Impact / Working Capital Effekt – Zahlungsziele, Bestände, Vertragsmechaniken – messbarer Liquiditätseffekt.
  • Spend under Management (SuM) [%] = Anteil des Volumens, das aktiv gesteuert und vertraglich abgesichert ist.
  • Contract Compliance [%] = Anteil des Spends, der tatsächlich über Verträge läuft.
  • Maverick Buying Rate [%] = Anteil Off-Contract-Einkäufe (am Einkauf vorbei).
  • Lieferantenanzahl & Konsolidierungsgrad (# / Top-X-Share) – Komplexität + Verhandlungs-macht + Governance in einer Kennzahl.
  • Supplier Risk Score = Abhängigkeit, Top-Risiken, Reaktionszeit (Resilienz) – Risiko-/ Resilienzsteuerung: Single Source, finanzielle Stabilität, Lieferfähigkeit.
  • Time-to-Value / Cycle Time = Tender → Award bzw. Entscheidung → Umsetzung – Wie schnell aus Entscheidung Wirkung wird; zentrale Führungskennzahl.

Wenn Sie das wiedererkennen, ist der nächste Schritt ein Gespräch.

Sie erhalten in 30 Minuten Klarheit, ob und wo echte Wirkung möglich ist.

Ergebnisse & Wirkung

Messbare Wirkung statt
Beratungsversprechen

Wirkung wird bei mir nicht behauptet – sie wird gemessen. Wir arbeiten mit klarer Baseline, wenigen Steuerungs-KPIs und konsequenter Umsetzung, bis Ergebnisse im operativen Betrieb ankommen.

  • Savings & Cash-Impact: In klar abgegrenzten Kategorien sowie Ausschreibungs-/Verhandlungssets sind zweistellige Effekte möglich – abhängig von Baseline, Marktfenster und Umsetzungsdisziplin.
  • Steuerung über 8 KPIs: Savings realisiert, Cash-Impact, Spend under Management, Contract Compliance, Maverick Buying Rate, Lieferantenkomplexität, Supplier Risk Score, Time-to-Value/Cycle Time.
  • Verhandlung & Abschluss: Zielwerte, Paketlogik, Argumentationslinien und Abschlussstrategie – inklusive Eskalationspfad und klaren Entscheidungspunkten.
  • Operating Model (Steuerbarkeit): Rollen, Entscheidungsrechte, Stage-Gates und KPI-Routinen – damit Einkauf führt statt verwaltet.
  • Risiko & Resilienz: Abhängigkeiten reduzieren, Alternativen aufbauen, Risiken steuern – statt im Krisenmodus teuer zu reagieren.
  • Indirect Spend messbar im Griff: Indirect (z. B. IT, Facility, Beratung, MRO, Logistik) wird steuerbar: weniger Lieferanten, weniger Bestellungen, bessere Konditionen.
  • KI als Entscheidungsunterstützung: Spend-/Contract-/Supplier-Risk-Analytics und RFP-Automation – Time-to-Decision runter, Transparenz rauf.

Wirkung wird vorab über Baseline und KPIs definiert. Entscheidend sind Scope, Datenlage, Marktfenster und Konsequenz in der Umsetzung.

Ergebnisse und Wirkung meiner Arbeit

Wirkung beginnt mit einer klaren Entscheidung.

In 30 Minuten klären wir, welche Hebel in Ihrem Einkauf realistisch Wirkung entfalten können – und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.